Ativar e usar salas de quebra no Zoom

Agora as pessoas se adaptaram à nova realidade onde o vídeo convocando e as conferências se tornaram a norma. Aplicativos como o Zoom se estabilizaram durante as semanas após a adição de novas medidas de segurança e recurso. Uma característica interessante que me impressionou foram as salas de rompião. Parte da razão é que nenhum outro aplicativo de vídeo chamado oferece isso agora.

As salas de quebra permitem que o anfitrião divida uma reunião em salas menores e atribua os participantes a cada quarto. Os participantes em salas virtuais separadas mantêm discussões e chats separadamente. Não há sobreposição dando ao hospedeiro a sanidade tão necessária. Imagine que as equipes de marketing, design e finanças falam ao mesmo tempo. Você não quer isso.

As salas de quebra permitirão que você convide todos os participantes ao mesmo tempo, mas dividi-los em salas diferentes. Mantenha os participantes relevantes e, portanto, conversas em conjunto. Faz todo o sentido. Estou surpreso que os concorrentes do Zoom como o Google Meet não tenham publicado algo similar.

Vamos conhecer mais sobre as salas de quebra, como funcionam e tudo mais que você precisa saber sobre ele.

Disponibilidade por plataformas e planos

As salas de quebra são desviradas por padrão. Você terá que ativá-lo manualmente para uso durante as chamadas. A função só pode ser ativada no aplicativo desktop. Os usuários de smartphones podem se juntar às salas de quebra, já que é controlado pelo hospedeiro mas não podem criá-los.

Um pouco limitando quantas pessoas usam celulares para comunicar-se hoje em dia. No lado positivo, o recurso de salas de quebra está disponível no plano gratuito, que é generoso vendo como ninguém mais está oferecendo esse recurso útil.

Habilite o Breakrooms on Zoom

É necessário fazer login no site do Zoom na web para ativar o recurso. Isso é bastante estranho já que apenas os usuários de área de trabalho podem criar esses quartos.

Você pode criar até 50 salas de quebra com um limite de 200 participantes em cada chamada de Zoom, mas o número pode diferir (confira o screenshot acima). Acho que deve ser mais do que suficiente para a maioria das equipes, especialmente as SMBs e startups, em que o número de departamentos está geralmente abaixo de 20-50.

Abra o site, faça o login usando seu ID, mídias sociais ou SSO e clique em Minha Conta.

Clique em Configurações> Reunion e, em seguida, selecione A partir da opção de menu Reunion (Advanced) para encontrar o valor da sala de indisponibilidade.

Uma vez que você ativar o valor, você verá outra opção visível chamada ‘Permitir que o host atribua os participantes às salas de quebra quando o planejamento’. Isso permitirá que você crie salas de quebra e atribua os participantes a ele mesmo antes da reunião começar antecipadamente. Não se esqueça de pressionar o botão Salvar quando feito.

Use Breakrooms on Zoom

As etapas para criar e usar salas de quebra no Zoom permanecem as mesmas para aplicativos de desktop do Windows e macOS. Estou usando Windows para este guia.

Lançar o app de desktop do Zoom e fazer login se você ainda não fez isso. Crie uma nova reunião ou agende uma. Ambos estão bem já que apenas o hospedeiro pode criar salas de quebra e mais ninguém. Estou criando um novo.

Clique no botão Mais sobre o direito de encontrar a opção Breakout Rooms.

Você verá um pop-out onde é possível criar salas e controlar os participantes em cada quarto. Há duas opções abaixo disso. Com a opção Automaticamente, o Zoom atribuirá os participantes que você não deseja. Por isso, escolha a opção Manualmente para conseguir uma opção para decidir quais participantes vão na sala de descanso. Clique Em Criar Salas quando finalizado. Você sempre pode redesignar os assistentes mais tarde.

Você deve ver outra janela pop-up. Passe o mouse sobre o nome da sala para alterar o nome padrão, que é Breakout Room 1 e assim por diante. Clique no botão Designar para designar os participantes para aquela sala. Você encontrará algumas opções abaixo, como o momento e a contagem regressão. Clique em Adicionar uma sala quando terminada.

Finalmente, clique em Abrir todos os quartos para iniciar oficialmente a reunião. Sugiro que você tente este recurso com seus amigos e familiares para ter certeza de que você vai pegar o jeito. Evite problemas de última hora e momentos desconfortáveis.

Fatos de Breakroom

Há alguns pontos que você precisa lembrar ou considerar ao usar o recurso de break room no Zoom. Você já conhece a sala e os limites dos participantes. Mas você sabia que ao gravar uma reunião para a nuvem, o Zoom só vai gravar a sala principal independentemente da sala em que o host está atualmente? Yup, você não pode escrever as salas de quebra.

A palavra-chave aqui é ‘cloud’. Isto significa que se você estiver gravando a chamada Zoom localmente em seu sistema, você registrará a sala onde o host está atualmente. O host pode optar por permitir que vários usuários registem a chamada. Um exemplo pode ser permitir que um participante em cada sala registre. Diga, o chefe do departamento. Agora, cada quarto será escrito independentemente de onde o host estiver localizado.

O host precisa permitir a gravação local e permitir que os participantes registem a partir das configurações para que isso aconteça.

Breaking It Down

O recurso Breakout Rooms da Zoom é bastante impressionante. E é igualmente fácil de usar. Uma maneira melhor de organizar suas reuniões. Útil quando há excesso de pessoal de diferentes departamentos ou setores da vida. Você também deve ajudar com a privacidade, já que você pode não querer funcionários para ouvir o que você acabou de discutir com altos níveis de bronze. Espero que a competição se recupere rapidamente. As coisas estão aquecendo no setor de videoconferência.

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